Таких рисков легко избежать, если привлечь к составлению запроса предложения (RFP) опытного консультанта
Сделайте шаг к современному цифровому складу
Запрос предложения (RFP) на внедрение системы WMS – это основной документ, с которого компании начинают процесс выбора подходящей системы управления складом.
Этапы работ (указанный срок является оценочным и требует уточнения на этапе подготовки):
изложенные в документе функциональные требования (ФТ) будут не понятны потенциальным исполнителям, станут причиной разночтений. Детализация ФТ в ходе проекта и приведение системы WMS в соответствие с ожиданиями потребуют дополнительных затрат времени и ресурсов, увеличив сроки и стоимость внедрения;
Недостаточная детализация, поверхностная проработка и размытые формулировки в RFP на внедрение системы WMS могут привести к тому, что:
не будет сформировано четкого понимания того, каким образом изложенные в запросе функциональные требования позволят достичь целей проекта внедрения системы WMS, что негативно скажется на качестве автоматизации склада;
отсутствие конкретных количественных и качественных показателей в целях проекта может сформировать у потенциальных исполнителей мнение о том, что внедрение функционала системы WMS само по себе подразумевает достижение целей. В результате, цели проекта не будут достигнуты;
будут отсутствовать четкие и измеримые критерии оценки успешности проекта и мониторинга качества внедрения функционала системы WMS. Несоответствие либо неполное соответствие функционала WMS потребностям склада, равно как и автоматизация неэффективных процессов, не приведут к достижению целей проекта;
у заказчика и у исполнителя будет отсутствовать четкое понимание целевых бизнес-процессов. Необходимость в реорганизации процессов, выявленная в ходе проекта внедрения системы WMS, способна создать дополнительные сложности и риски, повлияв на сроки запуска и качество внедрения системы управления складом.
Составление Запроса предложения (RFP) на внедрение системы управления складом (WMS)
Срок исполнения – от 15 рабочих дней
Содержание итогового документа:
Профессионально составленный запрос предложения (RFP) поможет избежать рисков уже на самых ранних этапах проекта автоматизации склада системой WMS, а также станет прочным фундаментом при выборе подходящей системы и оценке стоимости проекта ее внедрения.
представление результата – 1 день
установочная встреча, подготовка – 1 день
обследование и описание складских процессов «как есть» (описание верхнего уровня) – от 3 дней
описание целевых бизнес-процессов (описание верхнего уровня, без детализации по операциям) – от 3 дней
составление перечня функциональных требований к системе WMS – 2 дня
изучение порядка взаимодействия смежных служб со складом – 2 дня
описание целевой архитектуры – 1 день
составление финальной версии запроса предложения (RFP) – от 2 дней