Консультант по складской логистике

Составление RFP на внедрение системы WMS

Ваше имя  
Ваш e-mail  
Город  
Тема обращения  
Сообщение  



Составление запроса предложения (Request for proposal) на внедрение системы управления складом

Организация и проведение тендера на внедрение системы управления складом (WMS)

Консультационные услуги по составлению RFP на внедрение системы WMS

Таких рисков легко избежать, если привлечь к составлению запроса предложения (RFP) опытного консультанта

Сделайте шаг к современному цифровому складу

Запрос предложения (RFP) на внедрение системы WMS – это основной документ, с которого компании начинают процесс выбора подходящей системы управления складом.

Этапы работ (указанный срок является оценочным и требует уточнения на этапе подготовки):

изложенные в документе функциональные требования (ФТ) будут не понятны потенциальным исполнителям, станут причиной разночтений. Детализация ФТ в ходе проекта и приведение системы WMS в соответствие с ожиданиями потребуют дополнительных затрат времени и ресурсов, увеличив сроки и стоимость внедрения;

Недостаточная детализация, поверхностная проработка и размытые формулировки в RFP на внедрение системы WMS могут привести к тому, что:

не будет сформировано четкого понимания того, каким образом изложенные в запросе функциональные требования позволят достичь целей проекта внедрения системы WMS, что негативно скажется на качестве автоматизации склада;

отсутствие конкретных количественных и качественных показателей в целях проекта может сформировать у потенциальных исполнителей мнение о том, что внедрение функционала системы WMS само по себе подразумевает достижение целей. В результате, цели проекта не будут достигнуты;

будут отсутствовать четкие и измеримые критерии оценки успешности проекта и мониторинга качества внедрения функционала системы WMS. Несоответствие либо неполное соответствие функционала WMS потребностям склада, равно как и автоматизация неэффективных процессов не приведут к достижению целей проекта;

у заказчика и у исполнителя будет отсутствовать четкое понимание целевых бизнес-процессов. Необходимость в реорганизации процессов, выявленная в ходе проекта внедрения, способна создать дополнительные сложности и риски, повлияв на сроки запуска и качество внедрения системы WMS.

Составление Запроса предложения (RFP) на внедрение системы управления складом (WMS)

Срок исполнения – от 15 рабочих дней

Содержание итогового документа:

  • описание целей проекта внедрения системы WMS на складе;
  • описание задач, стоящих перед проектом внедрения системы WMS на складе;
  • описание критериев оценки успешности проекта внедрения WMS и мониторинга качества внедрения функционала системы управления складом;
  • описание организационного объема проекта внедрения системы WMS;
  • описание целевых бизнес-процессов объекта автоматизации (склада);
  • описание ожидаемых сроков и этапов проекта;
  • требования к этапам и результатам работ;
  • перечень функциональных требований к системе управления складом, включая требования к пользовательскому интерфейсу, надежности и масштабируемости системы WMS, информационной безопасности;
  • целевая архитектура и место системы WMS в общем IT-ландшафте компании;
  • требования к участникам тендера и к их предложениям;
  • другие сведения по согласованию с заказчиком.

Профессионально составленный запрос предложения (RFP) поможет избежать рисков уже на самых ранних этапах проекта автоматизации склада системой WMS, а также станет прочным фундаментом при выборе подходящей системы и оценке стоимости проекта ее внедрения.

представление результата – 1 день

установочная встреча, подготовка – 1 день

обследование и описание складских процессов «как есть» (описание верхнего уровня) – от 3 дней

описание целевых бизнес-процессов (описание верхнего уровня, без детализации по операциям) – от 3 дней

составление перечня функциональных требований к системе WMS – 2 дня

интервьюирование сотрудников смежных подразделений, изучение порядка взаимодействия со складом – 2 дня

описание целевой архитектуры – 1 день

составление финальной версии запроса предложения (RFP) – от 2 дней