Факторы, влияющие на численность персонала склада

Правильный расчет количества персонала в равной степени важен как для проектируемых, так и для действующих складов, т.к. зачастую именно неверное распределение ресурсов становится причиной низкой эффективности работы склада.

 

Расчет персонала склада как таковой не входит в рамки проекта по автоматизации склада. Но при правильном подходе к вопросу, расчеты персонала не потребуют больших трудозатрат. Вместе с тем, такой расчет пригодится для составления концепта и настройки системы WMS, к примеру, при создании ролей и проработке их функций.


Для правильного расчета количества персонала склада следует четко понимать не только функции и бизнес-процессы, возложенные на склад, но и интенсивность товарооборота, режим работы склада, техническую оснащенность и другие факторы.

 

К таким факторам относятся:

  • Функциональное назначение склада

На складе, обрабатывающем товары с высокой оборачиваемостью, процессы по приемке, размещению, комплектации и отгрузке товара происходят практически постоянно. При этом, для приемки и отгрузки задействовано максимальное количество ворот. Это предопределяет потребность не только в большом количестве бригад, задействованных в выполнении указанных операций, но и в операторах и диспетчерах.
Напротив, склад с небольшим потоком товаров, де приемка и отгрузка имеют нерегулярный характер, задействует меньшее количество бригад для осуществления складских операций. На таких складах допустимо пересечение функций сотрудников. К примеру, кладовщик приемки в свободное от приемок время может выполнять функции комплектовщика либо заниматься инвентаризацией и т.д.

 

  • Техническая оснащенность склада

Современное оборудование позволяет не только повысить эффективность складских операций, но и существенно сократить время, необходимое для их выполнения, а также уменьшить количество сотрудников, задействованных в выполнении тех или иных процессов. Следовательно, применение новых технических разработок оказывает влияние как на качество работы, так и на количество персонала. Поэтому, если в рамках проекта по автоматизации склада предусмотрено внедрение новых технологий (улучшенных терминалов сбора данных, RFID и т.д.), их следует учесть при расчете персонала склада.

 

  • Правильная организация технологических процессов

Оптимизация количества персонала склада на всех технологических участках возможна только при условии правильной организации выполнения складских процессов. Следовательно, перед тем, как начать расчет персонала, следует провести аудит и анализ работы склада и только после моделирования оптимальных процессов переходить к расчету персонала. Таки образом, можно разработать не только пути повышения эффективности работы, но и получить конкретные расчеты, на основании которых можно будет оптимизировать численность персонала.


Оптимизация количества персонала не должна ставить перед собой цель сокращения числа сотрудников!

Случается, что правильное перераспределение персонала и разделение ролей между сотрудниками способно существенно повысить качество работы склада.


Привлечение опытного консультанта поможет решить проблемы Вашего склада. Независимый консультант — это свежий и беспристрастный взгляд, профессиональный подход и лучшая практика в моделировании и оптимизации складских процессов.